Budget et inventaires

Utiliser une approche rentable qui prévoit la publication de documents en formats alternatifs et/ou substituts selon la demande. Noter le nombre de demandes que vous recevez pour des documents en formats alternatifs et/ou substituts afin d'être en mesure de déterminer le budget pour les besoins éventuels.

Aide-mémoire concernant le budget

Éviter de tenir un inventaire : Généralement, vous n'aurez pas besoin de garder un inventaire des formats alternatifs et/ou substituts, car vous devez produire ces formats sur demande. Toutefois, dans certains cas, la production de formats alternatifs et/ou substituts préalables à une demande est conseillée si vous prévoyez recevoir des demandes d'après le contenu, le public cible et la promotion. Utiliser l'aide-mémoire concernant la publication pour vous aider à prendre une décision.

Production d'un texte électronique maître : En produisant un texte électronique maître, vous préparez la publication pour une conversion facile et peu coûteuse vers des formats alternatifs et/ou substituts en cas de réception de demandes. Envisagez de demander aux éditeurs de publications d'être responsables des modèles de présentation de texte intégral concernant tous les éléments visuels des publications en question.

Consultation avec les clients : Dans certains cas, un client pourra avoir accès au fichier de texte électronique et, par conséquent, n'aura pas besoin d'un format plus dispendieux. Consultez les clients pour savoir à quel format ils peuvent avoir accès.

Jumelage : Dans certaines circonstances, il peut convenir de regrouper deux formats en un seul, par exemple on pourrait utiliser de gros caractères sur un produit imprimé.

Tenir à jour une liste des taux de l'industrie : Les honoraires demandés par les fournisseurs varient beaucoup. Il est préférable de communiquer avec les fournisseurs locaux et de connaître leurs honoraires pour les formats alternatifs et/ou substituts pour aider à planifier le budget à venir.

Garder une marge de manoeuvre : Toujours garder une marge de manoeuvre pour la production de publications.

Exemplaires du Programme des services de dépôt (PSD) : Il faut toujours prévoir dans votre budget les coûts pour les copies supplémentaires qu'on doit remettre au Programme des services de dépôt.

Module suivant : Fichier de catalogue et quantités

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