Récapitulation du niveau 2

Voici une récapitulation sommaire du niveau 2 - Systèmes

• Utiliser un langage simple lors de la création d'une publication.
  
  
• Créer un texte électronique maître pour chacune des publications pour expliquer tous les éléments visuels et non textuels présents dans le texte.
  
  
• Envisager la création des exigences relativement à un texte électronique maître concernant toutes les ententes avec des fournisseurs extérieurs embauchés pour produire des publications originales.
  
  
• Utiliser le fichier texte électronique pour :
  
  
  • importer des publications dans le Web afin qu'elles soient conformes à la Normalisation des sites Internet;
    
    
  • distribuer les publications aux clients qui utilisent un ordinateur et qui ont besoin du fichier de texte électronique pour y accéder;
    
    
  • faire appel à des fournisseurs afin qu'ils puissent produire une gamme de formats alternatifs et/ou substituts sur demande.
    
    
• Utiliser l'aide-mémoire pour savoir quand il faut produire un texte électronique maître et que des formats alternatifs et/ou substituts seraient fortement conseillés.
  
  
• Faire appel à un fournisseur professionnel pour mettre au point des formats alternatifs et/ou substituts, sauf pour la création d'un texte électronique maître qui peut être produit à l'interne par les mêmes entrepreneurs qui produisent les produits originaux.
  
  
• Garder une marge de manoeuvre dans le budget pour pouvoir d'offrir des formats alternatifs et/ou substituts.
  
  
• Obtenir un ISBN et un numéro du gouvernement du Canada pour chaque format.
  
  
• S'assurer que les copies de chaque format sont envoyées au Programme des services de dépôt (PSD). Communiquer avec le PSD pour savoir combien de copies il faut envoyer.
  
  
• Demander le même prix pour tous les formats.
  
  
• Faire la promotion de la disponibilité des formats alternatifs et/ou substituts dans autant d'endroits que possible en présentant un message promotionnel qui accompagne chaque produit.
  
  
• Intégrer les formats alternatifs et/ou substituts dans vos systèmes de commande.
  
  
• Intégrer les formats alternatifs et/ou substituts dans vos plans de communications pour chaque publication.
  
  

Suite Niveau 3 — Formats

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