Planification des communications

Intégrer les formats alternatifs et/ou substituts dans vos plans de communications pour les publications.

Voici un exemple de texte que vous pouvez utiliser dans un contexte général. Adaptez le contenu selon vos besoins.

Texte électronique maître

Un texte électronique maître de la publication sera élaboré en même temps que le produit original imprimé. Le texte électronique maître sera un fichier du texte qui comprendra une explication de tous les éléments visuels dont des photos pertinentes, des graphiques, des illustrations et des éléments non textuels importants pour le sens du contenu de la publication. Ce fichier peut alors être utilisé pour importer une publication dans le Web, si cette décision est prise, afin que le contenu soit conforme à la Normalisation des sites Internet (NSI). Les normes de la NSI nécessitent que toutes les pages Web du gouvernement du Canada soient totalement accessibles.

Le fichier de texte électronique, avec les explications textuelles de tous les éléments visuels, rendra la publication accessible en direct pour les personnes aveugles ou qui ont une vision partielle à l'aide d'un lecteur écran qui converti un texte à l'ordinateur en document sonore, en braille ou en gros caractères.

Le fichier texte électronique sera aussi utilisé pour livrer la publication aux personnes qui ont accès à un ordinateur, mais qui ne peuvent pas lire un texte conventionnel. De plus, le fichier peut être utilisé pour transférer facilement la publication en n'importe quel format alternatif et/ou substitut sur demande.

Mise à disposition de formats alternatifs et/ou substituts

Ce ministère respecte la Politique de communication du gouvernement du Canada qui exige que des formats alternatifs et/ou substituts soient fournis sur demande. Les formats alternatifs et/ou substituts sont des façons différentes de publier des renseignements afin de les rendre accessibles aux personnes qui n'ont pas accès à la version originale. Par exemple, une personne aveugle peut demander qu'une publication soit offerte sur cassette audio ou une personne sourde peut demander la transcription d'un texte (fichier texte électronique) d'un document vidéo.

Un avis sera inclus sur le plat intérieur de la publication ou sur l'emballage d'une cassette vidéo, d'un CD-ROM ou d'un DVD pour préciser que le produit est disponible en formats alternatifs et/ou substituts.

Contexte

On estime que 15 p. 100 de la population est aux prises avec un handicap. Selon Statistique Canada, d'ici 2026, une personne sur cinq sera une personne âgée et, par conséquent, le nombre de personnes handicapées augmentera. En rendant cette publication disponible en formats alternatifs et/ou substituts, nous permettons l'accès aux renseignements à un plus grand nombre de nos clients. Nous respectons de plus les lois canadiennes qui protègent les droits des personnes handicapées. Tous les citoyens ont le droit de participer pleinement à la société canadienne.

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