Comme pour toutes les publications, on doit attribuer un numéro international normalisé aux formats alternatifs et/ou substituts et des exemplaires doivent être envoyés au PSD.
De nombreux ministères ne savent pas qu'ils doivent envoyer un exemplaire de chaque publication au Programme des services de dépôt. Le PSD tient à jour une grande bibliothèque des publications du gouvernement avec l'objectif premier de s'assurer que les Canadiens ont accès rapidement et équitablement aux renseignements du gouvernement fédéral. Le PSD distribue les publications du gouvernement à un grand réseau de bibliothèques et d'établissements. Le nombre de publications requises pour le Programme varie selon la langue, le sujet et le public cible de la publication.
Il faut également communiquer avec le PSD afin d'obtenir un Numéro de catalogue du gouvernement du Canada et un ISBN (numéro normalisé international du livre) ou encore un ISSN (numéro international normalisé des publications en série).
Il faut obtenir un numéro distinct pour chaque format.
Les ISBN sont généralement utilisés pour des
livres, tandis que les ISSN sont utilisés pour des
périodiques tels que des bulletins d'information.
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