Publications nouvelles et actuelles

Quel est le bon moment pour créer un texte électronique maître pour une nouvelle publication? Qu'en est-il des publications actuelles? Idéalement, toute publication réservée au public doit avoir un texte électronique maître pour être prêt à recevoir des demandes de formats alternatifs et/ou substituts.

Sans une version texte électronique, répondre aux demandes de formats alternatifs et/ou substituts sera plus dispendieux et nécessitera plus de temps, car vous aurez à retourner en arrière pour convertir les éléments visuels et non textuels présents dans le document.

Nouvelles publications

Intégrer cette étape importante à votre plan global de publication. Lors de la production d'une publication imprimée, produire en même temps une version texte électronique ou créer premièrement un texte électronique maître en tant que base pour tous les autres formats, dont les publications imprimées. Naturellement, les versions textes électroniques doivent être produites dans les deux langues officielles, tout comme que les documents imprimés.

Publications actuelles

Les publications déjà produites et présentées au public doivent posséder un texte électronique maître équivalent. Les publications qui sont périmées et que vous avez l'intention de retirer ne nécessitent pas de version texte électronique. Toutefois, si vous prévoyez publier une version mise à jour, celle-ci doit avoir un texte électronique maître.

Dans certaines circonstances, la conception d'un texte électronique maître, autant pour les publications nouvelles que déjà existantes, est très sensée.

Consulter un aide-mémoire qui vous aidera à décider si un fichier de texte électronique est fortement conseillé.

Bien que vous ayez l'obligation de fournir les publications en différents formats pour satisfaire aux besoins de la clientèle, vous n'êtes pas obligés de produire un texte électronique maître pour les publications. Toutefois, il s'agit de la méthode la plus rentable afin de se préparer pour les demandes de formats alternatifs et/ou substituts. De plus, comme nous l'avons déjà mentionné, les fichiers des textes électroniques sont très utiles lorsque vous avez à transférer des données dans le Web et que vous devez respecter la Normalisation des sites Internet.

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