Débuter avec le texte électronique

Première étape : créer toutes les publications nouvelles et actuelles en texte électronique

Le texte électronique, aussi appelé modèle de présentation du texte intégral dans le Guide, est tout simplement un texte qui contient tout le texte original en plus du texte qui décrit tous les éléments non textuels tels que les photos, les documents graphiques et les éléments multimédias, s'il y a lieu.

Quel est le but du texte électronique?

Le texte électronique est utilisé en tant que document type à partir duquel on peut produire tous les autres formats. En commençant par produire un texte électronique, vous serez prêts à adapter rapidement le texte à n'importe quel format alternatif et/ou substitut pour répondre à toute demande. Ce processus est moins dispendieux et plus rentable que celui d'attendre les demandes et d'avoir ensuite à revenir en arrière et à produire des formats alternatifs et/ou substituts à partir du début.

Votre site Internet est une bonne raison pour produire un texte électronique.

Si vous désirez diffuser certaines publications gratuites dans le Web, un fichier de texte électronique peut s'avérer très utile, car il vous aidera à respecter les exigences de Normalisation des sites Internet (NSI). La NSI exige que les renseignements présentés dans les sites Web soient bien expliqués sous forme de textes pour permettre l'accès aux personnes qui utilisent des lecteurs écrans. Par conséquent, même si vous ne recevez aucune demande pour une publication dans un format alternatif et/ou substitut, un fichier de texte électronique sera vraisemblablement utilisé pour diffuser un texte en ligne.

Les éléments doivent-ils tous être transformés en texte électronique?

Tous les renseignements contenus dans un texte ou dans des éléments non textuels doivent être placés dans le fichier de texte électronique. La seule exception serait des éléments tels qu'une ligne de séparation qui n'ont aucune pertinence outre le formatage du produit original.

Le texte électronique est-il un format alternatif et/ou substitut en lui-même?

Absolument. En fait, il peut devenir l'un des formats alternatifs et/ou substituts les plus demandés, car il est très facile à envoyer, soit par courriel, par l'affichage d'une page Web ou par disquette d'ordinateur. Cependant, il est important de se rappeler que tous ne possèdent pas un ordinateur ou n'ont pas accès à des données électroniques. Même si le texte électronique deviendra vraisemblablement un format alternatif et/ou substitut très demandé, il y aura des demandes pour d'autres formats alternatifs et/ou substituts.

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