Vérifiez les réponses présentées ci-dessous pour savoir si vous avez bien réussi.
Les formats alternatifs et/ou substituts constituent tout
simplement des moyens autres que l'impression traditionnelle pour
publier des renseignements. Certains de ces formats peuvent
être utilisés par tous et d'autres sont
conçus pour répondre aux besoins particuliers des
utilisateurs.
Fournir l'accès aux clients est la raison principale. Il s'agit d'une mesure pleine de bon sens et d'une exigence en vertu de la Politique de communication.
Vous avez l'obligation de fournir le format nécessaire pour un client afin qu'il puisse avoir accès à tous les renseignements contenus dans les publications. Vous pouvez vous assurer qu'un format disponible rapidement à un coût moindre sera efficace pour les besoins du client comparativement au format demandé.
Hausser le prix pour une même publication dans un format alternatif et/ou substitut est une forme de discrimination à l'endroit des personnes qui doivent utiliser ce format pour avoir accès aux renseignements. Une telle discrimination est interdite en vertu de la Charte canadienne des droits et libertés. Voilà pourquoi un format alternatif et/ou substitut doit être offert au même prix que celui de la version originale, sans égard aux coûts de production. Dans le même ordre d'idées, si la version originale est gratuite, les formats équivalents doivent aussi être offerts gratuitement.